Checklista

 

Det är mycket som ska klaffa för att en konferens, bröllop eller annan fest ska bli lyckad. Vill du ha hjälp med tidsplanering, tidsåtgång, aktivitetsförslag, föreläsare mm, Tveka inte att be oss om råd, vi finns här för dig.

Datum:____________ Med anledning av:__________________________

Antal personer:________________________________________________

  • Bekräfta bokningen till oss så snart du kan.

Bekräftad den:__________________________________________________

  • Deltagarförteckning, program med mattider, andra kontaktpersoner som toastmaster mfl. ska vara oss tillhanda helst 14 dagar innan start.

Inskickat den:__________________________________________________

  • Ange hur du vill ha lokalen möblerad om du inte redan angivit det vid bokningstillfället så konferenssittning, bankett, biosittning med eller utan bord, kongressmiljö med en eller två talarstolar. Fråga gärna så hjälper vi till.

Möblerad som:_________________________________________________

  • Boka tillbehör som grupprum och eventuell teknik eller blädderblock etc.

Extrarum mm:__________________________________________________

  • Fundera lite kring maten under hela konferensen/festen. Ange också om det någon eller några i gruppen som vi behöver specialkost eller har någon allergi vad gäller mat mm.

Vid ankomst:___________________________________________________

Kaffe & frukt:__________________________________________________

Lunch/Middag:_________________________________________________

Innan avresa:___________________________________________________

  • Finns det någon eller några i gruppen som vi behöver uppmärksamma lite extra, exempelvis funktionshinder, allergier eller dyl.

   Extra uppmärksamhet:___________________________________________

  • Önskar ni hjälp med transport till och från Trehörna Wärdshus – säg till i god tid så kan vi lösa både, taxi och buss!

Transporter:___________________________________________________

  • Fundera lite kring kringaktiviteter, samkväm, och övrig tid då ditt arrangemang har paus.

Övrigt:________________________________________________________